バーチャルオフィスを東京に持つ・・・そういう形で、ビジネス展開をしている個人事業主や、個人事業主に近い業態の方、沢山いらっしゃると思われます。やはり、オフィスは、独立して構えていた方が進めやすいビジネスもあるでしょう。しかし、世の中の流れは、段々と、自宅で、パソコンとインターネットと携帯電話でビジネス展開、という業態が増えて行く、という方向に向いているようです。申し上げるまでも無く、オフィスや製造拠点、販売拠点などが必要な業種業態、というのは、歴然としてありますね。しかし、自宅で展開出来るビジネスが増えてきていることも事実です。そういう業態・・・つまり、自宅で展開出来る業態のビジネス・・・の方が、例えば東京なら東京に、バーチャルオフィスを構える必要性がどれだけあるのか、ということについてよくよく検討してみると・・・ああ、東京にバーチャルオフィスを構えている必要性は薄いな・・・というふうに考えが及ぶ、と、いうことになりはしないか、ということですね。言葉を選ばずに言えば、見栄を張るために、東京であれば、東京に、バーチャルオフィスを構えているのであれば、もう、そういう時代でもないのでは? ということなのです。やはり、バーチャルオフィスとはいえ、東京に、オフィスがある、という外形が、自分のビジネスにおいて、現在、必要があるのだ、という、明確な意図の存在について確認が出来れば、東京であれば東京でバーチャルオフィスを継続させる経費が、改めて生きてくる、ということになるでしょうね。
必要なこと
バーチャルオフィス、って聞くだけで、なんだか、わくわくします。私の友人は、記憶術について、あれこれと研究しているのですが、彼が、この、記憶術についてのノウハウを商品化して、売りさばこう、と、前々から計画しておりました。書籍化するか、それても、ネット向けの情報商材のようにして売るのか、ということですが、いずれにせよ、東京で、自宅以外に、販売会社のオフィスが必要だ、というふうに思い始めました。ネットで、情報商材化させてネットで売る、という戦略であるなら、東京で、バーチャルオフィスでの展開、ということも、十二分に考えられるのではないかな、と、彼は話していました。所謂、東京でのバーチャルオフィスです。東京でバーチャルオフィスを構えれば、それで、ネットビジネスはOK,というふうに単純なものではないように思います。しかし、東京で、リアルでオフィスを構える必要が、・・・実のところ・・・ないんです。だって・・・。受注も発送も、全て、ネットで行うことが出来ますし、現実に、紙も要りません。まあ、紙ベースで残しておいた方がいいもの、こともあるでしょうけれど、紙も、人も、要らないんですね。ですので、東京のバーチャルオフィスで展開していく、ということで十分、ビジネスとして成立しそうなんです。彼の構想は・・・。しかし、ここに、考えどころがあります。東京のバーチャルオフィスでビジネスを展開してしまうと、雇用は生み出し難いかな、という点ですね。経営者としては、雇用をして、地域社会に貢献していく、ということが、望まれますからねえ。
2007年問題
覚えていますか?
団塊の世代が一斉に定年を迎え始めた年ですね。
ここでの話題はそうではなくて、「2003年問題」です。
東京にオフィスが大量に開業し、空き室率が跳ね上がった年でした。
その後、2005年から日本の人口は減少を始め、前述の2007年問題で、労働人口の減少に拍車がかかったのでした。
この傾向は東京ばかりではなく、他の都市でも類似した現象が起こり、実はこの前後から、バーチャルオフィスという形態が、台頭し始めたのです。
それまでは、オフィスとは空間を借りるものという意識が強かったのですが、この頃からは、空間がゼロ、つまり文字通りバーチャル、仮想のオフィスが増えてきたのでした。
ビジネスシーンにとって、これは大きなパラダイムシフトでした。
空間を借りるのが常識だったのが、住所・電話・郵便の受け取り窓口など、バーチャルな存在さえ借りられれば、ビジネスができるという考えが、東京を先頭に普及したのです。
そして、今や東京だけでも、膨大な数のバーチャルオフィスがあります。
東京にいる私の友人たちにも、実際にバーチャルオフィスを借りている人たちが、何人もいます。
彼らが言うのは、東京都心の一等地にオフィスを持っていること、少なくとも名刺には書けることが、モチベーションにもつながっているということでした。
オフィスの供給過剰が、普及を助長したわけですから、バーチャルオフィスの賃料も安いものです。
これをニセモノと揶揄するのはたやすいことですが、ビジネスのモチベーションが上がり、誰も損をしないのですから、バーチャルオフィスという形態も、全然悪くない気がします。
バーチャルオフィスからの脱却を目指せ
東京の中心部という事で言えば、バーチャルオフィス、インキュベーションオフィス、レンタルオフィス、そして通常の月極のオフィスと、拠点には不自由しません。
料金も、お小遣い程度で済むものから、上を見ればキリがないところまで。
東京のような大都市でも、東京都産業労働局のような公的機関が、インキュベーションオフィスを運営しているなど、ベンチャーや起業家の育成には力を入れています。
東京都産業労働局などが運営しているインキュベーションオフィスなどは、比較的安価で設備も充実しています。さらにはビジネスプランの審査がありますから、これも起業家にとってはいい練習になります。バーチャルオフィスでは味わえない実感ですね。
ベンチャービジネスとして、業績が拡大し、法人税をたくさん納めてもらうことを、東京都も期待しているのです。
バーチャルオフィスとは違って、一定の目的を持って運営されているのですから、入居については審査があり、料金も、レンタルオフィスほどではありませんが、それなりにかかります。
バーチャルオフィスというものが、非常に低料金で、中には東京都心の一等地の住所まで使えるような場合もあるとはいえ、やっぱりちゃんとオフィス空間がないと、仕事した気にならないという人もいるでしょう。
だからと言って、自己満足のためだけに、オフィスを借りるのも困りもの。
でも少し考え方を変えれば、小さなオフィスを借りるより、何倍も大きな会議室を使うこともできます。
それは貸会議室。
1日だけ、または2-3時間だけ借りられる会議室もまた、東京を代表としてたいへんな数があります。自社で小さな会議室のついたオフィスを借りるより、時々貸会議室を借りる方が安上がりです。
そんな所でセミナーを開いて、売上の獲得と口コミを増やすのも、大切な戦略のひとつ。
セミナー集客のやり方次第では、収益の柱にもなります。
やはり最初はバーチャルオフィスのような形態から始めて、着実に業績を拡大し、それこそ東京都内の一等地にオフィスを持つくらいまで成長・成功するのも、起業家、ベンチャービジネスの醍醐味ですね。
インキュベーションオフィス
バーチャルオフィス、レンタルオフィスの形態の他に、インキュベーションオフィスという形態もあります。もちろん東京には、多くのバーチャルオフィスがあるように、多くのインキュベーションオフィスもあります。
私が以前、東京で何社か見たインキュベーションオフィスと言うのは、まるでパーティションに仕切られたオフィスのようでした。ひとつひとつのキューブ(机)が、別々の会社や個人に使われていて、起業家たちが、パソコンに向かっていたのを覚えています。
文字通り、バーチャルオフィスではなく、リアルオフィスですね。
インキュベーションとは、孵化するという意味です。文字通りベンチャービジネスなどの新しいビジネスを生み出そうという目的で、起業や、東京をはじめとする自治体がスペースを提供しているものです。
昨今は、各家庭でのブロードバンド接続が当たり前になってきたためか、それほど活況を呈しているオフィス形態ではなくなってきました。その分バーチャルオフィスが普及してきたとも言えるでしょう。
それでも、東京中心部はもちろん、東京近郊をはじめ、数々の都市、いろんな自治体にたくさんのインキュベーションオフィスが存在しています。
バーチャルオフィスと違うところは、もちろん、オフィス空間がちゃんと存在しているということです。また、ビジネスのインキュベーションを目的にしているところから、地域の活性化を図るために自治体が提供していたり、ベンチャーキャピタルなどが運営している場合もあります。
ただ、実体が伴うため、東京都内となると、それなりの料金がかかります。
どう違うのでしょう?
バーチャルオフィスとレンタルオフィス、どう違うのでしょう。
また、東京でビジネスをするのなら、どちらがいいのでしょう。
バーチャルオフィスとレンタルオフィス、東京での価格はどれくらいでしょう。
法人として、営業活動する場合、登記の必要があるのなら、バーチャルオフィスを使うのが良いでしょう。
通常、レンタルオフィスは、登記を前提としていません。
期間も短いものを前提にしているので、東京での家賃を比べても、それなりの期間を借りれば、通常のオフィス賃料と同等、またはそれ以上になる場合もあります。
バーチャルオフィスは、実体のない法人登記用、レンタルオフィスは短期間使用前提、と考えた方がいいでしょう。
もともと東京に自宅があり、東京を拠点にして長期的にビジネスを展開したい。でもオフィスの体裁を持つ住所、電話、立地、郵便物、そして登記、などというものを引き受けてくれるのが、バーチャルオフィス。
実際に自分の机があるわけではありません。
サービスによっては、共用の会議室があったり、受付や電話応対まで引き受けてくれるところもあります。
一方レンタルオフィスは、実体としてのオフィス空間を、短期間借りたい場合に理想的です。電話や会議室、受付などはサービスとして取り揃えているところもあります。
レンタルオフィスで注意が必要なのは、やはり費用でしょう。ずるずると期間が長引いたりすると、普通のオフィスを借りるより、割高になる場合もありますので、目的、期間、費用などを総合的に吟味したうえで、バーチャルオフィスなのか、レンタルオフィスなのかを決めればいいでしょう。
バーチャルオフィスは起業家だけが使うものもではありません。
ある程度の規模を持った企業でも、バーチャルオフィスを使う場合があります。
特に東京のバーチャルオフィスを使うのです。
たとえば、東京以外の地方都市に本社のある企業を考えてみましょう。営業マンの名刺の裏には、視点や営業所が書いてあります。でも、東京だけになかったら…。
そこで、バーチャルオフィスの登場です。東京にも営業拠点を持つ、全国規模のビジネスを行っている会社です、と、暗に名刺の裏に書ける訳ですね。
これが、バーチャルオフィスではなく、リアルなオフィスならどうでしょう。
当然賃料は比較にならないほど高いでしょう。まして東京なら余計に。
リアルなオフィスを借りてしまったのなら、ずっと無人と言うわけにもいきません。
すると、人件費が発生します。バーチャルオフィスなら、文字通りバーチャル、仮想のオフィスですから、バーチャルオフィスベンダーのサービスにもよりますが、空間的には何も持たないとい形も可能。
東京の住所、東京の電話番号、それはちゃんと完備していて、郵便物もちゃんと転送してくれる。これで会社の、いわば風格を出せるのなら、バーチャルオフィスの使い道としては、効率のいいものですね。
確かに、東京だから、というのはありますが。
曲がりなりにも、東京に住所を持っていれば、仕事が来るかもしれません。その都度営業マンを出張させればすむことで、さらには仕事が増えた時、始めてリアルなオフィスに借り換えてもいいわけです。
会社の成長に合わせた使い方ができるのも、バーチャルオフィスの利点です。
実体がないからこそ有利なことも
バーチャルオフィスはバーチャルオフィスです。
つまり、お客様には見えないのです。
それなのに、
「あの人、独立したばかりだと言うのに、東京の銀座にオフィスがあるんだって」
「きっとたくさんのクライアントを持って、儲かっているのね」
名刺を見ただけでは、その住所がバーチャルオフィスとは気づかない場合がほとんど。
でも、東京の高級エリアの住所が入っていれば、セルフブランディングにも一役買ってくれる、これがバーチャルオフィスの最大のメリットですね。
しかも、バーチャルオフィスなら、多少汚いビルの一室でも、普通はお客様に見られることがありません。東京にも老朽化したビルは山ほどあります。
電話をかければ受付が応対、会議室などは近隣のカフェで十分、郵便物もちゃんと届くし、登記簿にもきっちりと記載がある。
まさかこれがバーチャルオフィスだなんて、誰も疑わないでしょう。
「やっぱりちゃんとした事務所を構えて、小さくでも会議室があって…」
とか考えると、物件選びのときにどうしても無理をしてしまいがち。
そして、儲かる前は特に、
「これくらいの利益なら、簡単に出せるだろう」
と、思いがち。
でも原則、というか鉄則、商品は思ったほど売れません。
甘い売り上げ予測が災いして、身の丈に余るリアルなオフィス。来客もなく、売り上げもたいしてない。オフィスの賃料などの維持費が次第に負担になってきた。
こんなことにならないよう、バーチャルオフィスを活用しましょう。
もしもあなたが東京にいて、東京を中心にビジネスをしたいのなら、実は物件の数が豊富で、競争が激しくて安価なものもある、東京のバーチャルオフィスは、特にお勧めです。
最初は小さく
「これくらいの先行投資なら、すぐに取り戻せるだろう」
そう思う起業家も少なからずいるはず。
そんな気持ちでバーチャルオフィスを借りるのはいいけれど、そんな気持ちだと、どうしても身の丈より上のサービスに申し込んでしまいがち。
特に、東京の人は、大阪に比べて、モノを買うときにカッコつけてしまう傾向があります。
値切るのはカッコ悪いと思い、相手の言い値で買う。
どちらかというとそんな習慣を持っている東京の人、バーチャルオフィスを契約するときにも、いきなり上位のサービスに申し込まないように注意しましょう。
それは、モノってそんなに簡単に売れないからです。
多少、起業資金を持っていたとしても、バーチャルオフィスで倹約したとしても、資金が底をつくのはあっという間、などというパターンは、結構あるもの。
ハイグレードなサービスに申し込んだのはいいけれど、業績不振でオフィスを運営する資金がショート。とはいえ、登記費用もあるので、おいそれと解約もできない、移動もできない。
そうなると、当然ダウングレード。
かろうじて東京都心にはとどまっているものの、資金繰りのことだけが頭をめぐって、本業に集中できません。
バーチャルオフィスなんて、月々数万円。
リアルなオフィスを借りるよりは、けた違いに安くつくと思ってはいたけれど、それをダウングレードしなければならないとは。そんな風にはなりたくないですね。
東京都心の一等地、自分ブランドをしたつもりでも、そこには現実の壁が立ちはだかります。
そうならないためにも、初期費用をなるべく抑えられるバーチャルオフィスを選びましょう。
「東京なのに、月々2万円…?」
一見安く見えても、もっと安いプランがあるのなら、格好つける必要はありませんよ。
アップグレードが大切
東京都心の、言ってみれば洗練されたエリアの住所で、自分をブランド化して売ってみたい。
そんな人々の味方バーチャルオフィスですが、サービスの種類もさまざまなら、同じ東京でも料金も様々。
同じバーチャルオフィスを借りるなら、会社の登記をする場合が多いですね。
すると、ここは気に入らないから、別のバーチャルオフィスにしよう、とはなかなかやりにくいものです。
東京だけでも、数限りない数のバーチャルオフィスがあるとはいえ、変更するのはかなりめんどうくさいです。
バーチャルオフィスを借りるとき、どんなことに気をつければいいでしょうか。
東京で開業するのなら、まず物件の数が限りなく多いこと。これは借りる側にとって、とても有利な点です。
もちろんバーチャルオフィスの料金、東京都内でもかなりいい立地の場所もあります。
とはいえ、バーチャルオフィスですから、立地と言っても住所だけのですが。
たとえば月額1,050円のサービス、これを選ぶときにどんなことに気をつければいいでしょう。
前述のように、別のバーチャルオフィスに移るのはかなり面倒くさいです。
それは、会社の登記が伴うので、移転するとそれだけでかなりの費用と手間がかかるからです。
一方、会社は同じ状態ではありません。成長する場合もあれば、そうでない場合もあります。
そこを念頭に置いて、選びたいものです。
つまり、初めは必ず小さく始めるのが重要。
そしてがんばって、上のサービスにアップグレードするのが、モチベーション上もいいでしょう。